Pelajari Deskripsi Pekerjaan Serta Unsur didalamnya

Pengertian Deskripsi Pekerjaan Serta Unsur didalamnya . Job Description atau deskripsi pekerjaan merupakan suatu dokumen singkat mengenai informasi faktual yang berisi pembagian tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan merupakan tanggung jawab yang dipegang oleh suatu pekerjaan tertentu. Dokumen penting ini bersifat penggambaran dan terdiri dari catatan-catatan fakta pekerjaan yang ada dan berhubungan.

Manajemen sangat memerlukan berita yang konkret & teratur mengenai kewajiban dan tanggung jawab berdasarkan suatu pekerjaan. Uraian tersebut tampak sebagai ikhtisar tentang kabar penting secara tertulis tentang pekerjaan seorang pegawai. Uraian pekerjaan berguna untuk memberi pemahaman kepada para pegawai mengenai tugas, kewenangan, serta tanggung jawabnya terhadap jabatan yang dipegangnya. Dengan demikian setiap pegawai mengetahui seluk-beluk pekerjaan yang dimilikinya sebagai akibatnya menciptakan pegawai bisa menjalankan tugasnya menggunakan sahih dan konsisten.

Definisi Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Menurut Ardana, Mujiati, dan Utama (2012:32), Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis yang meliputi tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah. Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan faktual yang menyangkut tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan tertentu.

Menurut Sedarmayanti (2009:150), Deskripsi pekerjaan adalah catatan sistematis & teratur mengenai tugas & tanggung jawab suatu jabatan, didasarkan dalam kenyataan apa, bagaimana, mengapa, kapan dan dimana pekerjaan dilaksanakan, & kualifikasi orang yg menduduki jabatan tersebut.

Menurut Rivai (2009:367), Deskripsi pekerjaan adalah pernyata tertulis tentang apa yang dilaksanakan sang pelaksana pekerjaan dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan dan mengapa dilakukan.

Menurut Mathis and Jackson (2006:214) deskripsi kerja merupakan proses mengungkapkan tugas, tanggung jawab menurut suatu pekerjaan. Tugas-tugas perlu diketahui dengan jelas apa jenisnya, selanjutnya tanggung jawab apa yg wajib dipegang sang karyawan yg melakukan tugas tersebut, sebagai akibatnya karyawan tidak melakukan kesalahan dengan adanya kejelasan-kejelasan pekerjaan yg wajib karyawan lakukan.

Menurut Stone (2005) Job description (deskripsi kerja) atau pelukisan posisi adalah pernyataan tertulis yg mengungkapkan mengapa pekerjaan itu terdapat, apa yang dilakukan pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya & pada kondisi apa pekerjaan itu dilakukan.

Unsur pada Deskripsi Pekerjaan

1. Uraian singkat tentang pekerjaan;
2. Tugas-tugas yaang dilaksanakan;
3. Pengawasan yang diberikan atau diterima;
4. Hubungan dengan pekerjaan lain; mesin, alat dan bahan;
5. Kondisi kerja; definisi dan istilah yang tidak biasa; dan
6. Penjelasan yang menambah dan memperjelas hal-hal di tersebut atas.